Versie: 9 juni 2026
Van Harte Aanbevolen B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij gegevens bewaren en welke rechten betrokkenen hebben.
Deze privacyverklaring geldt voor het gebruik van onze website, het aanmaken en gebruiken van een account, het gebruik van ons platform en het geven of tonen van aanbevelingen via Van Harte Aanbevolen.
Van Harte Aanbevolen B.V.
Amalialaan 126 A
3743 KJ Baarn
Nederland
KvK-nummer: 98887297
E-mail: support@vanharteaanbevolen.nl
Van Harte Aanbevolen biedt een B2B-aanbevelingsplatform waarmee bedrijven aanbevelingen kunnen opvragen bij relaties en deze aanbevelingen kunnen tonen op hun eigen website.
Van Harte Aanbevolen kan verschillende rollen hebben bij het verwerken van persoonsgegevens.
Voor het beheer van onze website, accounts, abonnementen, facturatie, support, beveiliging en marketing zijn wij zelf verwerkingsverantwoordelijke. Dat betekent dat wij bepalen waarom en hoe wij deze persoonsgegevens verwerken.
Voor het verwerken van aanbevelingen namens onze zakelijke klanten kunnen wij optreden als verwerker. In dat geval verwerkt Van Harte Aanbevolen persoonsgegevens in opdracht van de klant die het platform gebruikt. De klant is dan in beginsel verantwoordelijk voor het uitnodigen van relaties, het verzamelen van aanbevelingen en het tonen daarvan op de eigen website.
Wanneer nodig leggen wij hierover aanvullende afspraken vast in een verwerkersovereenkomst.
3.1 Gegevens van gebruikers en klanten
Wanneer een bedrijf of gebruiker een account aanmaakt of gebruikmaakt van ons platform, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
3.2 Gegevens van relaties die een aanbeveling geven
Wanneer een relatie wordt uitgenodigd om een aanbeveling te geven, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
Een LinkedIn-afbeelding kan worden getoond, maar wordt door Van Harte Aanbevolen niet opgeslagen.
3.3 Gegevens van websitebezoekers
Wanneer iemand onze website bezoekt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daarvoor een geldige grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie verwerken wij persoonsgegevens op basis van:
Wanneer wij persoonsgegevens verwerken namens een zakelijke klant, is de klant verantwoordelijk voor het bepalen van de juiste grondslag voor het uitnodigen van relaties en het tonen van aanbevelingen.
Een klant kan via Van Harte Aanbevolen relaties uitnodigen om een aanbeveling achter te laten.
Wanneer een relatie een positieve aanbeveling geeft, kan deze automatisch zichtbaar worden gemaakt via de widget op de website van de klant. Daarbij kunnen onder meer de naam, functie, organisatie, LinkedIn-profiel en de inhoud van de aanbeveling worden getoond.
Van Harte Aanbevolen is gebaseerd op herkenbare en controleerbare aanbevelingen. Daarom is het koppelen van een LinkedIn-profiel verplicht. Een aanbeveling is dus niet bedoeld als anonieme review.
Relaties moeten begrijpen dat hun aanbeveling en bijbehorende gegevens zichtbaar kunnen worden getoond op de website van het bedrijf dat hen heeft uitgenodigd.
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer daarvoor toestemming is gegeven.
Wij kunnen persoonsgegevens delen met de volgende categorieën ontvangers:
Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.
Voor onze dienstverlening maken wij onder meer gebruik van de volgende leveranciers:
Met leveranciers die persoonsgegevens namens ons verwerken, maken wij waar nodig afspraken over beveiliging en verwerking van persoonsgegevens.
Onze hosting vindt plaats bij Leaseweb in Nederland. Mollie, Mailgun en Leaseweb verwerken gegevens voor onze dienstverlening in beginsel binnen de Europese Economische Ruimte.
Voor Google Analytics en Google Tag Manager kan verwerking of toegang buiten de Europese Economische Ruimte plaatsvinden. In dat geval treffen wij passende maatregelen, zoals contractuele afspraken of andere waarborgen die volgens de AVG vereist zijn.
Onze website en ons platform maken gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.
Wij kunnen gebruikmaken van:
Voor cookies waarvoor toestemming vereist is, vragen wij vooraf toestemming via een cookiebanner of cookie-instellingen. Gebruikers kunnen hun cookievoorkeuren wijzigen of intrekken.
Meer informatie over cookies kan worden opgenomen in een aparte cookieverklaring.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor wij de gegevens verwerken.
Voor account- en platformgegevens geldt dat wij deze bewaren zolang het account actief is. Wanneer een account wordt beëindigd, verwijderen wij de bijbehorende data, waaronder aanbevelingen, voor zover wij deze niet langer hoeven te bewaren op grond van een wettelijke verplichting.
Factuur- en administratiegegevens bewaren wij zolang als wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld vanwege fiscale bewaarplichten.
Wanneer een relatie bezwaar maakt tegen het tonen van zijn of haar aanbeveling of verzoekt om verwijdering, beoordelen wij dit verzoek en verwijderen wij de gegevens wanneer daar een geldige reden voor is.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking en wijziging.
Denk hierbij onder meer aan toegangsbeveiliging, versleuteling waar passend, beveiligde verbindingen, logging, beperkte toegang tot gegevens en maatregelen om misbruik van het platform te voorkomen.
Geen enkel digitaal systeem is volledig risicovrij. Wij spannen ons in om persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen.
Betrokkenen hebben onder de AVG verschillende rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens. Afhankelijk van de situatie kunnen zij recht hebben op:
Een verzoek kan worden gestuurd naar support@vanharteaanbevolen.nl.
Wij kunnen vragen om aanvullende informatie om de identiteit van de verzoeker te controleren. Wij reageren binnen de wettelijke termijn.
Gebruikers kunnen een verzoek tot verwijdering van hun account of gegevens indienen via support@vanharteaanbevolen.nl.
Na beëindiging van een account verwijderen wij de bijbehorende data, tenzij wij bepaalde gegevens moeten bewaren vanwege een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor onze administratie.
Wanneer een account wordt verwijderd, worden aanbevelingen niet langer via de widget getoond.
Wij helpen graag als er vragen of klachten zijn over de verwerking van persoonsgegevens. Neem daarvoor contact op via support@vanharteaanbevolen.nl.
Als een betrokkene vindt dat wij niet zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens, heeft hij of zij ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen wanneer onze dienstverlening, wetgeving of verwerking van persoonsgegevens verandert.
De meest actuele versie staat altijd op onze website. Bij belangrijke wijzigingen kunnen wij gebruikers hierover informeren via de website, het platform of per e-mail.
